Menuisiers : reprenez 1 mois de liberté par an.
AUTOMATISEZ VOS DEVIS ET VOS RELANCES SANS QUITTER L’ETABLI.
Une IA entraînée sur vos tarifs pour chiffrer en 10 secondes et un système automatique qui fait signer vos clients pendant que vous posez.
Vous reconnaissez-vous dans ces situations ?
Le Burn-out administratif
- 📋 Marre de chercher le prix du M2 de chêne dans vos factures de l’an dernier ?
- 🌪️ Vos soirées se passent sur Excel au lieu d’être en famille ? ?
- 📅 Des devis envoyés mais jamais relancés par manque de temps ?
- 🔧 Fatigué de chiffrer des projets sur-mesures à 21h après une journée de pose ?
- ⏰ Marre de rater des chantiers parce que vous avez oublié de rappeler ce client à J + 7 ?
- 🤖 Agacé de fouiller dans vos dossiers pour retrouver le prix d’un panneau mélaminé d’ici il y a 6 mois ?
Si vous avez hoché la tête en lisant ces lignes, c’est que vous vivez au quotidien ces frustrations. La bonne nouvelle ? Vous ne manquez pas de compétence.
Vous manquez de système.
la solution ? Votre Caisse à Outils Numérique
La précision de l'atelier, appliquée à votre bureau.
Plutôt que d’embaucher une secrétaire ou un commercial à mi-temps, ce sont les automatisations qui assurent les rôles ingrats :
Votre Commercial 24h/24 : Il relance vos devis infatigablement, même quand vous êtes en pose ou en week-end.
Votre Comptable Prévisionnel : Le Dashboard surveille votre trésorerie et vous alerte avant que le solde ne vire à l’orange.
Votre Documentaliste : L’Assistant IA retrouve n’importe quel prix en deux secondes, vous évitant de fouiller dans vos archives.
👉 Résultats : Moins de paperasse. Moins de chaos. Plus de chantiers réalisés.
Comment ça marche ?
Un système simple. Adapté aux menuisiers. Pas une usine à gaz.
1. L'Assistant IA "Prix"
C’est quoi ? Imaginez un apprenti qui aurait lu et mémorisé l’intégralité de vos devis, factures et tarifs depuis 5 ans et qui ne fatigue jamais.
Comment ça fonctionne concrètement ?
– Étape 1 : Nous créons un dossier sécurisé (votre « bibliothèque ») où vous déposez vos anciens devis PDF.
– Étape 2 : Notre IA (Claude & Qdrant) analyse et classe chaque prix, chaque matériau et chaque prestation.
– Étape 3 : Vous avez une question ? Posez-la simplement sur votre application de messagerie (Telegram) : « Quel était le prix de la pose pour le parquet massif chez M. Legrand ? ».
– Le résultat : Une réponse précise en 3 secondes. Plus besoin de fouiller dans les archives.
2. Le Commercial Auto
C’est quoi ? Un système qui s’assure qu’aucun devis ne tombe aux oubliettes. C’est votre secrétaire commercial qui travaille 24h/24.
Comment ça fonctionne concrètement ?
– La détection : Dès que vous envoyez un devis depuis votre boîte mail habituelle, le système (n8n) le « voit » et lance un compte à rebours.
– La relance douce : Si le client n’a pas répondu après 7 jours, un email personnalisé et courtois est envoyé automatiquement de votre part.
– L’alerte : Si le client répond ou demande une modification, vous recevez une notification immédiate sur votre téléphone.
– Le résultat : Vous augmentez votre taux de signature de 20% à 30% simplement parce que vous êtes le plus réactif.
3.Le Générateur de Documents Automatique
C’est quoi ? Un robot qui rédige vos contrats et vos Procès-Verbaux (PV) de réception de chantier à votre place.
Comment ça fonctionne concrètement ?
– Une fois le devis accepté, le système récupère les coordonnées du client et le détail des travaux.
– Il génère instantanément un document Word ou PDF professionnel, prêt à être signé (via signature électronique ou papier).
– Le résultat : Zéro erreur de saisie et une image de marque irréprochable.
155 heures économisées : ce n'est pas un gadget, c'est votre rentabilité.
L'automatisation ne coûte rien, elle rapporte.
Chaque minute que vous ne passez pas à gérer de la paperasse est une minute que vous pouvez facturer sur un chantier ou consacrer à votre vie de famille.
Le calcul est simple :
Temps récupéré : 155 heures / an (soit environ 1 mois de travail).
Taux horaire moyen : 60 € / heure.
Gain direct : 9 300 € de capacité de production supplémentaire.
Au-delà des chiffres, un impact réel sur votre entreprise :
Sécurisation du Chiffre d’Affaires : Grâce aux relances automatiques, vous récupérez en moyenne 2 chantiers de plus par an qui auraient été perdus par simple oubli de suivi.
Protection de votre Trésorerie : Le « Radar » vous évite les agios et les pénalités de retard en anticipant vos sorties de fonds (URSSAF, fournisseurs) 30 jours à l’avance.
Zéro « Heures de Nuit » : Le bénéfice le plus précieux ne se calcule pas en euros : c’est la fin des devis rédigés à 21h sur un coin de table après une journée de pose.
FAQ
1. « Est-ce que je vais devoir apprendre à utiliser un nouveau logiciel compliqué ? »
Réponse : Pas du tout. Nous nous installons sur les outils que vous utilisez déjà : votre boîte mail et une application de messagerie simple comme Telegram. L’idée est que la technologie soit invisible. Vous envoyez vos devis comme d’habitude, et l’assistant vous répond par message. S’il y a un réglage à faire, c’est nous qui nous en occupons.
2. « Dois-je changer mon logiciel de devis actuel (Batigest, Obat, ou même Excel) ? »
Réponse : Non, c’est l’un de nos points forts. On ne remplace pas ce qui fonctionne chez vous, on l’automatise. Notre système se connecte à vos outils existants pour récupérer les informations et lancer les relances ou chiffrer les nouveaux projets. Vous gardez vos habitudes, mais vous gagnez en vitesse.
« L’IA va-t-elle répondre n’importe quoi à mes clients à ma place ? »
Réponse : Jamais. L’IA agit comme un assistant, pas comme votre remplaçant. Pour les relances, elle utilise votre ton et vos formules habituelles. Pour les estimations de prix, elle se base uniquement sur vos propres données. De plus, vous gardez toujours le contrôle : vous pouvez demander à être notifié avant chaque envoi si vous préférez valider manuellement.
4. « Mes tarifs et mes fichiers clients sont-ils en sécurité ? Ils ne vont pas servir à d’autres ? »
Réponse : C’est une question de confiance capitale. Vos données sont stockées dans un espace privé et sécurisé qui vous appartient. Votre « mémoire d’atelier » est hermétique : l’IA est entraînée uniquement sur vos documents pour votre propre usage. Vos secrets de fabrication et vos prix unitaires restent votre propriété exclusive.
5. « Je n’ai pas de temps à perdre en réunions techniques. Combien de temps prend l’installation ? »
Réponse : Nous savons que votre temps est sur les chantiers. Le diagnostic initial prend 15 minutes. Ensuite, nous travaillons en autonomie pour paramétrer vos automatisations. En général, les premiers résultats (gain de temps sur les relances ou les devis) sont visibles entre 48h et 7 jours après notre intervention.